KOCAELI (IGFA) – De gemeente Izmit voorkomt tijdverspilling door digitaal te gaan. Een duurzame slimme stad bouwen die al haar hulpbronnen efficiënt gebruikt; De gemeente Izmit, die zich inzet om de levensstandaard van burgers te verhogen en de toegang tot diensten gemakkelijker te maken, heeft het bestemmingsplan- en bouwvergunningsproces van het Directoraat Planning en Verstedelijking naar digitaal verplaatst.
HET IS GEMAKKELIJKER EN SNELLER GEWORDEN
Het systeem dat was ontwikkeld door het team van het directoraat Software en Automatisering Informatietechnologie en het belanghebbende bedrijf werd in gebruik genomen. Nu de verbinding tot stand is gebracht tussen de digitale dienst en de virtuele en fysieke dienst, wat een gezamenlijk werk is van het Directoraat Informatietechnologie en het Directoraat Planning en Verstedelijking, is het aanvraag- en informatieproces van projectbelastingbetalers, bouwinspectieorganisaties en burgers zowel gemakkelijker en sneller.
BURGERS KUNNEN HET AANVRAAGPROCES VOLGEN
Dankzij de diensten die naar de virtuele omgeving zijn overgebracht, kunnen burgers het lopende aanvraagproces volgen waar en wanneer ze maar willen, hun ontbrekende documenten onmiddellijk inzien en deze invullen zonder naar de betreffende directie te hoeven komen. Doordat het bovendien de door de directie opgevraagde statusdocumenten (bestemmingsplan, terrein, etc.) overdraagt naar de virtuele omgeving, wordt onnodig papierverbruik tot een minimum beperkt.
ONNODIGE VERTRAGING ZAL WORDEN VERMIJD
Met SMS- en e-mailmeldingen via het systeem worden onnodige vertragingen voorkomen, omdat burgers de status van het proces weten voordat ze naar de instelling komen, en wie de laatste informatie over hun processen heeft als ze naar de instelling komen. Op deze manier worden de problemen van burgers snel opgelost.
AANVRAGEN ZULLEN WORDEN HERZIEN
In de toekomst zullen naast de bestaande diensten aanvullende diensten worden geïntroduceerd om het aanvraagproces van de burger en de daaropvolgende procesopvolging te vergemakkelijken. E-afrekenings- en e-beoordelingsapplicaties, waarmee burgers toegang kunnen krijgen tot informatie en documenten zoals bestemmingsplanstatus, bouwvergunningbijlage, schikking, statisch project, vloererfdienstbaarheid, bouwaanvraagprojecten, enz. zonder naar de gemeente te hoeven komen; Applicaties zoals de Digitaal Archief Applicatie, waartoe ze via het systeem toegang hebben wanneer ze hun eerdere applicaties en documenten willen bekijken, zullen worden herzien voor digitale transformatie.
DE NOODZAAK OM NAAR DE GEMEENTE TE KOMEN ZAL MINIMALISEREN
Op deze manier kunnen burgers digitaal de voortgang van hun vergunningaanvraag volgen. Dankzij de applicatie wordt de noodzaak om de directie Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw van de gemeente te bezoeken om redenen als documentcontrole en betaling van leges tot een minimum beperkt.
