In verschillende landen worden verschillende identificatienummers van bedrijfsentiteiten gebruikt. In de Verenigde Staten worden veel van dergelijke nummers gebruikt. Ze hebben verschillende doeleinden en worden in specifieke gevallen gebruikt of kunnen door elkaar worden gebruikt. In deze context is het de moeite waard om te controleren hoe TIN versus EIN worden gedefinieerd, evenals de verschillen daartussen. Hier vindt u een richtlijn over dit onderwerp.
Identificatienummers van de belastingbetaler
In de VS gebruikte belastingbetaleridentificatienummers zijn onder meer de TIN en de EIN. De eerste is een afkorting voor Taxpayer Identification Number en wordt toegewezen door de socialezekerheidsadministratie of de Internal Revenue Service. Het wordt gebruikt in documenten die verband houden met het belastingstelsel, inclusief belastingaangiften. Het EIN wordt door bedrijven, zoals het TIN, gebruikt om belastingaangiften in te dienen, maar ook om bankrekeningen te openen en andere activiteiten die nodig zijn bij het uitvoeren van hun activiteiten.
Identificatienummers voor bedrijven
EIN wordt gebruikt door bedrijven met werknemers, maar ook door entiteiten zoals partnerschappen, bedrijven, overheidsinstanties, non-profitorganisaties en trusts. Niet elk bedrijf is echter verplicht om een EIN te hebben. Dit geldt niet voor bedrijven die geen personeel in dienst hebben. Dergelijke entiteiten kunnen in plaats daarvan een SSN of burgerservicenummer gebruiken. Hetzelfde nummer kan ook worden gebruikt voor eenmanszaken en LLC's of vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid.
Hoe verkrijgt u een EIN-nummer?
Om een EIN-nummer te verkrijgen, kunnen verschillende methoden worden gebruikt. Eén daarvan is het traditioneel invullen van een formulier, gemarkeerd met SS-4, dat vervolgens via fax moet worden verzonden. Andere manieren zijn onder meer het indienen van een aanvraag op de website van de Internal Revenue Service, en het verkrijgen van een EIN per telefoon en post. De beste optie is om online een aanvraag in te dienen, omdat een EIN dan het snelst kan worden verkregen. Bovendien kunt u hiermee tegelijkertijd uw aanvraag controleren en fouten elimineren.
Hulp van de Belastingdienst
Houd er rekening mee dat de gegevens in de aanvraag voor een EIN altijd actueel moeten zijn. Als blijkt dat er inconsistenties zijn met de feiten, kan de belastingbetaler onderworpen worden aan een boete en andere vergoedingen zoals bepaald door de wetten van de Verenigde Staten. Dergelijke situaties moeten worden vermeden vanwege kosten- en omzetoptimalisatie, maar ook vanwege de noodzaak om de goede reputatie van het bedrijf in de markt te behouden.
Daarom hebben ondernemers twijfels over de verschillen tussen TIN versus EIN kiezen er vaak voor om samen te werken met een gespecialiseerd belastingkantoor, zoals INTERTAX. Het personeel van het kantoor helpt u bij de noodzakelijke stappen en selecteert de oplossing die het beste aansluit bij de individuele behoeften van het bedrijf. Op deze manier kunt u de verkoopopbrengst verhogen en nieuwe groepen klanten bereiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de naleving van de belastingwetgeving. Dit kan een belangrijke stap zijn in de groei van het bedrijf op buitenlandse markten, vooral als u producten en diensten op een nieuw continent gaat verkopen.