Deskundigen die werken aan het herstel en de digitalisering van 140 bevolkingsregisters met 110 jaar informatie over de burgers van de Republiek Turkije dragen het "bevolkingsgeheugen" van de Turkse natie over aan toekomstige generaties.
Er zijn ongeveer 110 bevolkingsregisters en 500 miljoen bevolkingsbasisdocumenten in het Turkse bevolkingsarchief onder de algemene directie Bevolkings- en burgerschapszaken onder ons ministerie.
Het project Digitaal Archief wordt uitgevoerd om archiefdocumenten die door continu gebruik door rampen als brand, aardbeving en overstroming zijn versleten en beschadigd, te bewaren en te bewaren.
Hier repareren 29 restaurateurs documenten die door de jaren heen versleten zijn en gerestaureerd moeten worden. De gerepareerde documenten worden vervolgens gedigitaliseerd. Tot op heden zijn ongeveer 470 miljoen documenten gedigitaliseerd.
Emin Kutluğ, directeur van de afdeling Archief van de Algemene Directie Bevolking en Burgerschap, zei dat er in de archiefmagazijnen miljoenen documenten zijn met informatie zoals identiteit, woonplaats en familiebanden van de burgers van de Republiek Turkije van vroeger tot nu. van de Algemene Directie.
Filiaalmanager Emin Kutluğ wees op het belang van het behoud van dit archief en de overdracht ervan aan toekomstige generaties en zei: “Ons archief bevat juridische documenten die we live-opnamen noemen. Zo erg zelfs dat wanneer een document verloren gaat, alle wettelijke en financiële rechten van die persoon verloren gaan. Bewaar deze documenten daarom zeer zorgvuldig.” gezegd.
"Documenten zijn zowel hersteld als gebonden"
Kutluğ verklaarde dat sommige van de enkelvoudige identiteitsdocumenten in de loop der jaren versleten en beschadigd zijn geraakt en zei: “Deze boeken en documenten worden eerst geëvalueerd en gecombineerd in onze classificatiegroep. Degenen die herstel nodig hebben, worden doorgestuurd naar de hersteleenheid.” hij zei.
Documenten dragen records van 142 jaar
Filiaalmanager Emin Kutluğ, die verklaarde dat de documenten informatie bevatten over 81 jaar over de inwoners van 142 provincies, zei: “De oudste van onze bevolkingsregisters dateert uit 1881. In 1881 werd de vrouwelijke bevolking voor het eerst geregistreerd en in de volkstelling opgenomen.” gaf de informatie.
Filiaalmanager Emin Kutluğ legde uit dat de identiteitsdocumenten die in de loop der jaren waren versleten, zorgvuldig werden gerepareerd door de restaurateurs nadat ze door experts waren geclassificeerd, en vervolgde als volgt:
“We hebben tot nu toe de restauratie van 1,5 miljoen pagina's aan documenten voltooid. Ongeveer 110 duizend van de 70 duizend delen bevolkingsregisters moeten worden hersteld. Zowel de restauratie als de digitale opnamen van 40 van onze notebooks, die tot nu toe licht beschadigd waren, zijn voltooid. We werken eraan om de classificatie en restauratie van de resterende 70 notebooks zo snel mogelijk af te ronden en ze zo snel mogelijk om te zetten in digitale archieven.”
"Notebooks zorgen ervoor dat ze niet meer verslijten"
Kutluğ zei dat de informatie die naar de digitale omgeving wordt overgebracht gemakkelijker toegankelijk zal zijn en dat het relevante document niet steeds opnieuw hoeft te worden gebruikt. naar de betreffende plekken. Zo voeren onze experts hun transacties alleen nog maar op de computer uit en zijn de grootboeken gespaard van slijtage.” gebruikte de zinnen.
Filiaalmanager Emin Kutluğ zei: “Het Turkse bevolkingsarchief is het nationale geheugen van Turkije. We werken eraan om deze herinnering te bewaren en over te dragen aan toekomstige generaties.” gezegd.
Er worden speciale lijmen en chemicaliën gebruikt
Restaurateur Gülsüm Özkan zei dat de documenten bij hen binnenkwamen nadat ze in de classificatiesectie waren geclassificeerd en zei:
“Bij de restauratiewerken kijken we eerst naar de algemene staat van de documenten en starten we met de schoonmaakwerken. Als er gekrulde of gescheurde documenten zijn, gaan we verder met de eerste herstelfase. Na het uitvoeren van de reinigingsfase met borstels en gummen die geschikt zijn voor het papier, voeren we de verstevigingswerkzaamheden uit met behulp van speciale lijmen en chemicaliën die geschikt zijn voor het papier.”
Restaurator Gülsüm Özkan verklaarde dat ze ook werken aan documenten die onleesbaar werden omdat ze vervormd waren op de restauratieafdeling en ging als volgt verder:
“We gebruiken speciale chemische oplossingen om de documenten die onleesbaar zijn te versterken, en we zorgen voor het openen van de pagina's en de correcties erop. Vervolgens passen we speciale bewerkingen toe, zoals afwerken en verlijmen met zuurvrij papier op de ontbrekende en gescheurde delen.”
"Het is minstens 100-150 jaar houdbaar"
Restaurator Gülsüm Özkan verklaarde dat de documenten naar de digitale archiefsectie worden gestuurd nadat de restauratiewerkzaamheden zijn voltooid: “De documenten die in het digitale archief zijn gescand, worden vervolgens naar de inbindafdeling gestuurd om te binden. Daar gebonden documenten worden in archiefvakken in speciale dozen geplaatst om later te worden gearchiveerd.” hij zei.
Restaurator Gülsüm Özkan wees erop dat de restauratieprocessen ervoor zorgen dat documenten worden bewaard en hersteld, en zei: “In het digitale archiefgedeelte zijn de documenten die naar de digitale media zijn overgebracht voor onbepaalde tijd toegankelijk. We hebben speciale archiefruimtes waar de originelen van documenten worden bewaard. Omdat de documenten in deze gebieden onder speciale omstandigheden worden bewaard, is hun duurzaamheid gegarandeerd voor ten minste 100-150 jaar.” gezegd.
Wees de eerste om te reageren