De archivaris is de openbare ambtenaar die verantwoordelijk is voor de identificatie van archiefdocumenten, het bewaren en vastleggen van documenten die archief zijn of die in de toekomst archieven zullen worden. Archiefmedewerker is inzetbaar bij veel openbare instellingen zoals rijksarchieven, centrale en provinciale organisatiedirecties en ministeries.
Wat doet een archivaris? Wat zijn hun taken en verantwoordelijkheden?
De functieomschrijving van de Archiefmedewerker wordt bepaald door het reglement van de openbare instelling waarbij hij is aangesloten. De algemene professionele verantwoordelijkheden van de archivaris, wiens taakomschrijving kan verschillen afhankelijk van de instelling die hij bedient, zijn als volgt;
- Aankoop van archiefmateriaal buiten openbare instellingen, indien nodig,
- Om het ontvangen archiefmateriaal op te nemen,
- Om de documenten gedateerd Rumi en Hijri vast te leggen door ze om te zetten naar Gregoriaanse datum,
- Om maatregelen te nemen om verlies of beschadiging van archiefmateriaal te voorkomen,
- De omgevingsomstandigheden aanpassen aan factoren die het archiefmateriaal beschadigen, zoals insecten, vochtigheid, hoge temperaturen,
- Om de restauratie van beschadigd archiefmateriaal te verzekeren,
- Om te voldoen aan de verzoeken van de medewerkers van de instelling om te profiteren van het archief,
- Archiefmateriaal van openbare instellingen vernietigen dat is verlopen,
- Aan het einde van elk jaar een rapport opstellen met een beschrijving van de archiefactiviteiten en dit presenteren aan de relevante eenheden zoals het districtsgouverneurschap en het gouverneurschap,
- Deelnemen aan seminars georganiseerd door de instelling,
- Zich houden aan de vertrouwelijkheid van informatie van de openbare instelling
Hoe word je een archivaris?
Om archivaris te worden, moet u aan de volgende vereisten voldoen;
- Afgestudeerd aan Informatie- en Documentbeheer, Documentatie en Informatie, Archivering en aanverwante afdelingen van universiteiten,
- Het afleggen van het Openbaar Examen Personeelsselectie en het behalen van de gemiddelde score vermeld in de personeelsmededeling van de instelling.
Vereiste kwaliteiten van archiveringsfunctionaris
- Basiskennis van computergebruik hebben,
- Detailgericht werken
- De fysieke mogelijkheid hebben om lange tijd binnen te werken,
- Demonstreer uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Geen militaire verplichting voor mannelijke kandidaten.
Salaris voor archivaris 2023
Naarmate ze vorderen in hun carrière, zijn de posities waarin ze werken en de gemiddelde salarissen van de archivarissen de laagste 11.060 TL, de gemiddelde 13.820 TL, de hoogste 23.070 TL.
Wees de eerste om te reageren