Automatisering is een van de kritieke elementen van digitale transformatie in de bedrijfswereld. Wat is het precies en wat zijn de voordelen?
Automatisering van bedrijfsprocessen – wat betekent het?
De digitale transformatie van het bedrijf betekent de overgang van bestaande analoge oplossingen naar digitale oplossingen. Als onderdeel van digitale transformatie kan een bedrijf verschillende technologieën gebruiken om zijn dagelijkse activiteiten te ondersteunen. Daar hoort ook procesautomatisering bij.
Procesautomatisering wordt gedefinieerd als activiteiten die het mogelijk maken processen automatisch, dus zonder directe menselijke tussenkomst, uit te voeren. Daarom is het moderne technologische ondersteuning bij de uitvoering van vele activiteiten.
Hoe kunnen bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd?
Veel bedrijfsprocessen kunnen worden geautomatiseerd, maar de belangrijkste vereiste is hun herhaalbaarheid.
U kunt activiteiten automatiseren zoals:
- Aanmaak van documenten, bijv. facturen, contracten,
- Orderverwerking,
- middelenbeheer,
- Bestellen,
- Voorbereiden van loonlijsten,
- Behandelen van vakantieaanvragen,
- uptime controle,
- ticketbeheer,
- callcenterservice,
- pushmeldingen,
- Email verzenden,
- genereren van rapporten,
- Maak back-ups van gegevens.
Automatisering kan worden gebruikt voor eenvoudige en geavanceerde meertrapsprocessen.
Wat is procesautomatisering in een bedrijf?
Automatisering van bedrijfsprocessen is gebaseerd op speciale software.
Als onderdeel van de automatisering worden passende algoritmen en regels gecreëerd waarmee veel activiteiten kunnen worden uitgevoerd zonder tussenkomst van werknemers.
Ook Robotic Process Automation (RPA van Robotic Process Automation) wordt steeds vaker toegepast. In dit geval worden programma's gebruikt die functioneren als robots die mensenwerk kunnen leren en simuleren.
Robots werken nog effectiever omdat ze voortdurend nieuwe smaken leren met behulp van kunstmatige intelligentie, tekstanalyse, natuurlijke taalverwerking en machine learning-technologieën.
Bent u op zoek naar uitgebreide ondersteuning bij de digitale transformatie en automatisering van bedrijfsprocessen van uw bedrijf? Bekijk het aanbod van Bluesoft – https://bluesoft.com/service/digital-transformation/.
Wanneer is het de moeite waard om te besluiten om processen te automatiseren en wat levert het op?
Het is de moeite waard om het gebruik van automatisering van bedrijfsprocessen in het bedrijf te overwegen als:
Processen die door werknemers worden uitgevoerd, zijn repetitief en tijdrovend – activiteiten die een werknemer in 15 minuten doet, kunnen door een robot in minder dan 1 minuut worden uitgevoerd.
De complexiteit van processen neemt toe – dankzij automatisering is het mogelijk om zelfs complexe, meertrapsactiviteiten uit te voeren.
Fouten komen voor tijdens processen en documenten - ze kunnen worden vermeden dankzij automatisering, waardoor de nauwkeurigheid van de uitgevoerde taken wordt gegarandeerd.
Het bedrijf heeft steeds meer klanten nodig en het kost veel tijd om ze van dienst te zijn. Door automatisering kunt u een hoogwaardige klantenservice behouden.
Ze lopen vertraging op vanwege veel taken die moeten worden voltooid - een automatisering elimineert dit probleem.
overzicht
Automatisering van bedrijfsprocessen in het bedrijf biedt daarom tal van voordelen en is een kosteneffectieve keuze. Het besparen van tijd en middelen vertaalt zich in lagere bedrijfskosten en effectieve taakrapportage, communicatie en een lager risico op fouten vertaalt zich in een efficiëntere werking van het hele bedrijf en grotere tevredenheid van haar klanten en aannemers.
Wees de eerste om te reageren