Waarom is gegevensbeheer belangrijk?

Informatie staat centraal in de besluitvorming. Door de data waar de beslissers mee bezig zijn te veranderen, zal de organisatie een andere output bereiken. Daarom is het verkrijgen van de meest volledige en relevante informatie de sleutel tot de effectiviteit van alle acties. Maar hoe kunnen we nu precies noodzakelijke en kritische informatie eruit filteren, zonder welke maatregelen zouden moeten leiden tot een inefficiënte regie? Het antwoord is efficiënt, uitgevoerd in overeenstemming met algoritmen die gegevensverwerking, opslag en uitwisselingsmechanismen optimaliseren. in gegevensbeheer het is verborgen.

Wat verhindert om het meeste uit data te halen?

Gegevensbehoud op alle niveaus van de organisatiehiërarchie

Er is een algemene neiging om negatieve informatie te verbergen. Het management doet dit om paniek onder ondergeschikten en basiswerkers te voorkomen uit angst hun baan te verliezen. Hierdoor kan een benadeelde partij in de activiteiten van een bedrijf of organisatie lange tijd verborgen blijven.

Gegevensvervuiling

In het proces van circulatie groeien gegevens met onbetrouwbare informatie, en hoe moeilijker het is om er vanaf te komen, hoe meer het erin slaagt om aan de grote kanalen te ontsnappen. Zo heeft een van de medewerkers een fout gemaakt in de melding en de verkeerde cijfers gegeven. Als dit niet op tijd wordt opgemerkt, zullen ze worden gerepliceerd door vele andere instanties die ze als betrouwbaar beschouwen.

Vertraging in informatie-uitwisseling

Als gegevens op verschillende plaatsen zijn opgeslagen en er is geen enkele registratie ervan, kan het moeilijk zijn om ze op het juiste moment terug te halen.

• In het pre-digitale tijdperk kwam dit overeen met een situatie waarin prestatiegegevens van elke afdeling van de organisatie werden opgeslagen in veel mappen, desktops en kluizen. Het was niet altijd mogelijk om ze op het juiste moment te vinden.
• In de moderne digitale wereld betekent dit dat er geen open en transparant systeem is om informatie te verspreiden op basis van waar deze is verzameld. De medewerker weet dan zeker dat deze informatie ergens is opgeslagen, maar kan niet precies zeggen in welke van de vele mappen.

Wat houdt effectief gegevensbeheer in?

Wat zouden de mechanismen moeten zijn om met informatie te werken om fouten tijdig op te sporen, "vuilnis"-gegevens eruit te filteren en objectieve gegevens te extraheren in plaats van alleen die ten behoeve van de persoon die ze beschrijft?

Datamanagement is vergelijkbaar met het detecteren van de implementatie van alle informatie-uitwisselingsprocessen volgens een checklist. De pijlers van dit proces zijn als volgt:

• Controle over de ontvangst en verzending van gegevens. In het eerste geval moet ervoor worden gezorgd dat de informatie volledig wordt ontvangen van alle noodzakelijke afdelingen of sleutelpersonen. Ten tweede – maak strikte filters voor wie toegang heeft tot de ontvangen informatie. Dit is niet alleen belangrijk vanwege economische veiligheidskwesties, maar ook voor institutionele hygiëne. Overladen met onnodige informatie draagt ​​niet alleen bij aan het verhogen van de arbeidsproductiviteit, maar vertraagt ​​deze ook.
• Systematisering van gegevens. Binnen de organisatie moet een dataopslagkaart worden ontwikkeld die het gemakkelijk maakt om de gewenste informatie te vinden.
• Opslag methode. De keuze van de opslagmethode hangt af van het aantal mensen dat ononderbroken toegang tot deze informatie nodig heeft. Als het maar één persoon is, kan het worden opgeslagen op een kluis of harde schijf. Als bepaalde informatie echter voortdurend nodig is voor een breed scala aan werknemers, moet deze in de cloud worden opgeslagen om de tijd die nodig is om toegang tot die informatie te krijgen, te minimaliseren.

Hoe duidelijker de algoritmen voor het verkrijgen, uitwisselen en opslaan van data in een organisatie, hoe minder het probleem van het kwijtraken of lekken van essentiële informatie. Beide belemmeren de efficiënte werking van het bedrijf. Door de taak van effectief gegevensbeheer aan te gaan, zal het bedrijf zich aanzienlijk vestigen in de objectieve realiteit, die niet wordt verstoord door overmatige of gebrek aan kennis.