Zijn er dagen geweest dat je dacht dat je het te druk had op je werk, maar eigenlijk te weinig deed? Het internationale trainingsplatform Laba-trainers, die stelden dat veel werknemers tegenwoordig klagen over het gebrek aan tijd, denkend dat ze veel werk te doen hebben, maar in het verleden heel weinig werk hebben gedaan, leggen de 5 belangrijkste redenen uit die deze situatie veroorzaken en manieren om tijd efficiënter te besteden.
Het drukke werkschema betekent volle agenda's, vergaderingen gedurende de dag en taken die voor veel medewerkers moeten worden voltooid. Degenen die in dit drukke tempo werken, zeggen dat ze soms niet efficiënt genoeg zijn en dat ze heel weinig van het werk afmaken, ook al zijn ze de hele dag met iets bezig. Opmerkend dat een van de grootste redenen voor de afname van de productiviteit van de werknemers op een werkplek het ondervinden van meer dan één afleiding gedurende de dag is, verklaarde het internationale trainingsplatform Laba-trainers dat de werknemers worden geconfronteerd met een situatie die hen elke 3 jaar zal afleiden. minuten gemiddeld, maar ze besteden 23 minuten om zich weer op het werk te concentreren.Ze deelt andere factoren die dit veroorzaken en manieren om productiever te zijn op het werk.
Medewerkers vinden het moeilijk om prioriteiten te stellen. Veel mensen vinden het tegenwoordig moeilijk om prioriteiten te stellen voor taken of om te beslissen wat het belangrijkste is in hun leven. Vooral mensen die graag willen werken, sporten, uitgaan met hun vrienden, projecten doen of vrijwilligerswerk doen, kunnen hun prioriteiten niet stellen, waardoor ze maar heel weinig banen voltooien waar ze enthousiast over zijn. Om ervoor te zorgen dat werknemers hun productiviteit kunnen verhogen, moeten ze nadenken over hun kerndoelen, alle verschillende dingen die ze willen doen, en dan begrijpen wat belangrijk voor hen is. "Moet ik dit nu echt doen?" Door de prioriteiten te rangschikken door de vraag te stellen, kunnen ze hun tijd op de meest efficiënte manier gebruiken.
Werknemers worden afgeleid op internet en sociale netwerken. Volgens studies heeft een persoon gemiddeld vijf sociale media-accounts en besteedt hij elke dag bijna twee uur op deze netwerken. Veel mensen verliezen echter de focus tijdens het voltooien van een taak vanwege sms-berichten, e-mail en sociale media-meldingen. Uitleggend dat de ultieme manier voor werknemers om zichzelf te beschermen tegen online afleiding is om zich een bepaald deel van de dag op deze platforms te concentreren, raden Laba-trainers aan dat werknemers online platforms in andere tijdzones controleren, bij voorkeur niet tijdens productieve tijden, om te beheren tijd correct.
Door meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, neemt de productiviteit af. Hoewel multitasking wordt beschouwd als meer gedaan krijgen en tijd besparen, blijkt uit onderzoek dat multitaskers minder productief zijn en meer tijd besteden aan één taak terwijl ze van taak wisselen. Als je alles tegelijk probeert te doen, wordt het moeilijker om iets af te maken. Als werknemers van de ene baan naar de andere gaan, moeten ze zich afvragen: is het een goed idee om nu van baan te veranderen? Moet ik een pauze nemen? Kan ik me nu concentreren of laat ik me afleiden door mijn steeds groter wordende takenlijst?
Werknemers verkiezen snelheid boven efficiëntie. Mensen die te geïnteresseerd zijn in snel werken of die haast hebben in plaats van hun werk goed te doen, zijn misschien niet productief en snel genoeg. Werknemers concentreren zich meer op naadloos samenwerken als een groep in plaats van snel te werken, waardoor ze hun productiviteit kunnen verhogen en meer op tijd kunnen doen.
Verwachten dat productiviteit onmiddellijk plaatsvindt, leidt tot fouten bij medewerkers. Naar het werk gaan en productief zijn worden op veel werkplekken ten onrechte als synoniemen gedefinieerd, ervan uitgaande dat de meeste werknemers op magische wijze gemotiveerd zullen zijn om dingen voor elkaar te krijgen zodra ze door de deur lopen. Productief zijn is echter misschien niet zo eenvoudig. Om de productiviteit op de werkplek te verhogen, moeten werknemers; Door een productiviteitsdagboek bij te houden, kunnen ze bijhouden op welk tijdstip van de dag ze het beste werken, wat hen helpt bij het uitvoeren van hun verschillende taken en hoe ze zich voelen wanneer ze het kantoor verlaten.
Wees de eerste om te reageren