Elektronische handtekening is een digitale toepassing die de natte handtekening vervangt in elk proces dat u officieel toepast. Elektronische handtekening, die qua juridische eigenschappen dezelfde kenmerken heeft als natte handtekening, heeft geen specifieke vorm zoals natte handtekening. Een elektronische handtekening, die uit verschillende tekens, letters of symbolen bestaat, verschilt in deze zin van een natte handtekening en wordt gebruikt door deze toe te voegen aan andere elektronische gegevens om de identiteit van de ondertekenende partij te verifiëren.
Hoewel e-handtekening en natte handtekening hetzelfde zijn wat betreft hun juridische kwaliteiten, zijn er op sommige gebieden enkele uitzonderingen. Deze uitzonderingen kunnen als volgt worden weergegeven:
- Huwelijk,
- Erfenis en erfopvolging,
- Een natte handtekening is vereist voor aan- en verkooptransacties van onroerend goed waarvoor de getuigenis van een derde partij vereist is.
Hoe een e-handtekening krijgen?
Elektronische handtekening wordt geleverd door Electronic Certificate Service Providers die zijn goedgekeurd door de Information Technologies and Communications Authority (BTK). U vindt de lijst van deze dienstverleners op de officiële website van BTK. Om uw elektronische handtekening te activeren, moet u eerst de kaartstuurprogrammasoftware op uw apparaat installeren. U kunt deze software installeren via de aan u verstrekte media met de elektronische handtekening of de website van het bedrijf waarvan u de e-handtekening hebt verkregen.
Dus, hoe gebruik je een e-handtekening? Nadat u het installatieproces voor de elektronische handtekening op uw computer hebt voltooid, kunt u inloggen op uw account en uw certificaat gaan gebruiken.
Welke documenten zijn vereist in het aanvraagproces voor elektronische handtekeningen?
Er zijn twee verschillende soorten elektronische handtekeningen: individuele elektronische handtekeningen en zakelijke elektronische handtekeningen. De documenten die op het moment van de aanvraag worden gevraagd, zijn voor elk verschillend. Dus, welke documenten zijn vereist voor een aanvraag voor een elektronische handtekening?
Benodigde documenten voor individuele e-handtekening:
- Aanvraagformulier met een gekwalificeerde elektronische certificaatonderneming,
- Het origineel van een geldig officieel identiteitsbewijs met een foto van de aanvrager, zoals een identiteitskaart, rijbewijs of paspoort, met daarop het TR-identiteitsnummer van de aanvrager.Benodigde documenten voor Corporate e-Signature:
- Aanvraagformulier met een gekwalificeerde elektronische certificaatonderneming,
- Fotokopie van de handtekening circulaire,
- Het origineel van het activiteitencertificaat van de laatste 6 maanden, te verkrijgen bij de Handelsregisterbureaus,
- Het origineel van een geldig officieel identiteitsbewijs inclusief de foto van de aanvrager, zoals identiteitskaart, rijbewijs of paspoort met het TR ID-nummer.
Wat zijn de plaatsen waar e-handtekening wordt gebruikt?
E-handtekening wordt over het algemeen gebruikt in openbare en commerciële contracten. De gebruiksgebieden van e-handtekening kunnen als volgt worden weergegeven:
- Interinstitutionele communicatie,
- toepassingen voor sociale zekerheid,
- belastingbetalingen,
- OSS, LES, KPSS, paspoortaanvragen,
- Internetbankieren,
- E-contracten,
- Aangetekend elektronisch postsysteem (KEP),
- MERNIS operaties,
- Handelsregistertransacties in het kader van MERSIS,
- E-School transacties,
- E-order toepassingen,
- Elektronisch stemproces,
- Inleiding tot E-Government en E-Nabız toepassingen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van e-handtekeningen?
In ons tijdperk van versnelde digitale transformatie bieden elektronische toepassingen gebruikers grote voordelen. In dit proces, waar technologie centraal staat, biedt de toepassing voor e-handtekeningen de gebruiker veel voordelen. Dus wat zijn deze voordelen?
- Door een e-handtekening te krijgen, kunt u de kosten voor papier, inkt en verzending aanzienlijk verlagen.
- Ongeacht of u zich in de publieke of private sector bevindt, u kunt tijd besparen bij de transacties die u uitvoert door gebruik te maken van elektronische handtekeningen.
- Voor het gebruik van e-handtekening heeft u alleen een apparaat met internettoegang nodig. Met andere woorden, u kunt belangrijke documenten ondertekenen en uw officiële transacties op afstand voltooien met e-handtekening zonder tijd- of plaatsbeperkingen.
Hoe e-handtekening verlengen?
Aangezien de elektronische handtekening voor een bepaalde periode kan worden gebruikt, moet u uw elektronische handtekening vernieuwen wanneer deze verloopt. Dus, wat kunt u doen in het vernieuwingsproces van de e-handtekening? U kunt drie maanden voor de vervaldatum van het certificaat beginnen met het vernieuwen van uw elektronische handtekening. Het Openbaar Certificatie Centrum (Kamu SM) informeert u via e-mail over uw verlengingsproces. Wanneer u een e-mail ontvangt waarin staat dat de periode is verstreken, kunt u uw e-Signature-aanvraag verlengen met een verlengingsverzoek.
Op uw verzoek stuurt Kamu SM een applicatiewachtwoord en e-mailadres met betrekking tot uw certificaat. Door het aanvraagformulier met de informatie hier te openen, kunt u het formulier invullen en uw aanvraag op deze manier voltooien. Uw nieuwe e-handtekeningcertificaat wordt twee maanden vóór de vervaldatum van het vorige certificaat gegenereerd. Als uw huidige certificaat echter nog niet is verlopen, kunt u het nieuwe certificaat niet gebruiken.
Wees de eerste om te reageren