In de wereld van vandaag, waar de filosofieën op het gebied van human resource management zijn begonnen te veranderen, nieuwe uitbreidingen nodig zijn en mensgerichte systemen nodig zijn, ontwikkelt het systemen die zich richten op werknemers en prioriteit geven aan hun motivatie en participatie.
In deze tijd waarin concepten als cloud, mobilisatie en medewerkerstevredenheid op de agenda staan van human resources, veranderen klassieke HR-systemen met oplossingen die zich richten op medewerkers. Dankzij deze verandering zullen medewerkers nu meer rollen kunnen opnemen in bedrijfsprocessen, in het bereiken van doelen, in totale motivatie, in het nemen van de juiste beslissingen.
Als voorbeeld van dit systeem; Zelfs een opmerking van een medewerker op een HR-aankondiging kan erg waardevol zijn voor het bedrijf.
Als je dit vergelijkt; In een conventioneel HR-systeem wordt een aankondiging fysiek op een muur geplaatst of op de interne portaalpagina van het bedrijf geplaatst. Als dit op werknemers gerichte proces echter opnieuw wordt ontworpen, wanneer deze ogenschijnlijk eenvoudige toepassingen aan het proces worden toegevoegd, zoals hoeveel mensen deze aankondiging leuk vinden, die op deze aankondiging hebben gereageerd als ze mogen reageren, wie het lezen, is de toegevoegde waarde voor het bedrijf veel groter.
Nadelen van traditionele HR-systemen
Om het verschil hier te begrijpen, is het noodzakelijk om eerst de huidige situatie te analyseren.
Conventionele personeelssystemen vertrouwen op gegevens die vandaag operationeel zijn en worden geproduceerd. Deze systemen worden aangeboden aan personeelsafdelingen en zijn volledig ontworpen op basis van hun behoeften.
Deze systemen hielden uiteraard geen rekening met de behoeften of motivaties van de medewerkers van het bedrijf. Deze systemen, die bestaan uit vele beperkingen, verbindingen en regels, worden alleen gebruikt door human resources-gebruikers en hun gebruik is beperkt met autorisatie.
Medewerkers van het bedrijf weten vaak niet wat deze systemen zijn, hun namen en kenmerken.
Als gevolg van de veranderende technologie, de gemakkelijke communicatie van werknemers op sociale netwerken met slimme apparaten en de toename van ongestructureerde gegevens, zijn de klassieke HR-systemen echter achterhaald en verre van werknemers. Daarom zijn nu systemen nodig die werknemers kunnen bevatten.
Gerichte processen die werken met "HRSP Orchestra"
De tevredenheid van medewerkers is nu op hetzelfde niveau of zelfs belangrijker dan de behoeften van personeelsafdelingen. Want in een periode waarin de strijd om talent aan te trekken, te vinden en binnen te halen steeds groter wordt, mag niet vergeten worden dat alleen een transparant en open HR-managementbeleid medewerkers kan laten participeren.
Om deze reden kent HRSP Orchestra honderden medewerkergerichte processen. Deze processen blijven met de dag toenemen.
Samenvattend kunnen we als volgt opsommen wat een medewerker kan doen vanaf zijn smartphone of tablet:
- Medewerkers kunnen al hun informatie inzien met de module "Personeelsdiensten" en indien nodig correctie van onvolledige en onjuiste informatie aanvragen.
- Met de "My Time Information" -module kunnen medewerkers alle verlofaanvragen, overuren, kaartbewegingen en salarisfouten zien en correcties aanvragen en allerlei verlofaanvragen doen.
- Medewerkers kunnen hun eigen loonlijst krijgen.
- Werknemers kunnen hun doelen invoeren, onafhankelijk van HR-perioden of binnen gedefinieerde perioden.
- Medewerkers kunnen opleidingen zoeken en elke gewenste opleiding bekijken.
- Medewerkers kunnen hun ontbrekende documenten invullen.
- Werknemers kunnen risico's en problemen die tot ongevallen op de werkplek kunnen leiden, melden aan arbomanagers.
- Medewerkers kunnen hun collega's die zij een onderscheiding waardig achten, rapporteren aan personeelszaken.
- Met de enquêtemodule kunnen medewerkers deelnemen aan personeelsenquêtes.
- Werknemers in leidinggevende functies kunnen de verzoeken van al hun teams goedkeuren.
- Managers kunnen de cv's van hun werknemers krijgen.
- Medewerkers met leidinggevende functies kunnen namens hun teams rapporteren.
- Werknemers met managerrollen kunnen grafische analyseschermen bekijken.
Met HRSP Orchestra wordt een bedrijf dat erin slaagt te integreren met medewerkers en human resources gevormd in human resources.
Wees de eerste om te reageren